Facturación y Contratos para fotógrafos

Emite facturas, controla cobros y firma contratos online desde un solo panel. Menos gestión, más tiempo para fotografiar.

Gracias al módulo de facturación disponible en el panel de gestión de tu web, podrás crear y gestionar de manera sencilla todas las facturas asociadas a tu trabajo como fotógrafo profesional como sesiones fotográficas y venta de imágenes. Todo quedará registrado de forma clara y accesible.

Uno de los principales beneficios de este sistema es su total conexión con el resto de herramientas de tu sitio web de Arcadina. Al igual que sucede con herramientas como los contratos online, la gestión de reservas o la venta digital de fotografías, todos los datos se concentran en un único espacio de trabajo: tu panel de gestión. Esto te permite optimizar la organización de tu negocio fotográfico, tener una visión global de cada proceso y prescindir de aplicaciones externas innecesarias, ganando tiempo y control en tu día a día.

• Facturas: borradores, simplificadas u ordinarias y rectificativas
• Etiquetas y control de estado (pendiente/pagada, etc.)
• Descarga en PDF y envío por email o WhatsApp
• Factura pedidos y sesiones de Booking en un clic
• Contratos con firma online desde cualquier dispositivo

Facturación para fotógrafos: crea y gestiona facturas desde tu panel

Tu facturación, simple y bajo control. Crea borradores, emite facturas cuando toque y organiza todo para no perder tiempo ni cometer errores.

Olvídate de realizar procesos complejos y de la gestión desordenada de tus facturas. Con un sistema de facturación pensado para fotógrafos, podrás crear borradores con antelación, emitir facturas de forma rápida cuando llegue el momento y tener siempre toda la información bien estructurada y accesible. Cada documento queda registrado y organizado, reduciendo al mínimo los errores y el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Además, al tener toda tu facturación centralizada, podrás llevar un mejor seguimiento de tu actividad, controlar ingresos y servicios facturados y trabajar con mayor tranquilidad. Menos gestiones, más control y más tiempo para centrarte en hacer crecer tu negocio fotográfico.

• Crea borradores y emite cuando lo necesites.
• Facturas simplificadas y ordinarias.
• Rectificativas en caso de corrección.
• Estados para saber cómo está la factura: pendiente, cobrada, etc.
• Etiquetas para ayudar a clasificar y buscar facturas.
• Descarga en PDF
• Envío por email o WhatsApp

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Facturas compatibles con Verifactu (España)

Si facturas en España, Verifactu ayuda a garantizar la trazabilidad y veracidad de las facturas. Arcadina incorpora un sistema de facturación preparado para trabajar de forma compatible con esta normativa.

Si desarrollas tu actividad en España (excepto País Vasco y Navarra), el sistema de Verifactu te ayuda a asegurar la integridad, trazabilidad y autenticidad de tus facturas, cumpliendo con los requisitos establecidos por la normativa vigente. En Arcadina hemos incorporado una solución de facturación diseñada específicamente para operar de forma compatible con Verifactu, facilitando el cumplimiento legal sin complicaciones técnicas.

De este modo, puedes emitir facturas con la tranquilidad de saber que tu sistema está preparado para adaptarse a las exigencias fiscales actuales, reduciendo riesgos y garantizando una gestión segura, transparente y alineada con la legislación española.

Empieza gratis

Del primer clic a la entrega, todo conectado

Portafolio web
Tu cliente te descubre, ve tu trabajo y entiende tus servicios.

Reserva
Elige fecha y paga online (si lo activas).

Contrato
Condiciones claras y firma online desde cualquier dispositivo.

Cobro / Factura
Emite la factura y controla el estado del pago.

Entrega
Comparte y entrega las fotos en galerías para clientes.

Unifica tu proceso: el cliente te conoce en tu web, reserva, firma, paga y recibe sus fotos con una experiencia profesional de principio a fin.

Unifica todo tu flujo de trabajo en un único proceso continuo y profesional. El cliente te descubre a través de tu web, realiza la reserva, firma el contrato, efectúa el pago y recibe sus fotografías de forma sencilla y ordenada, sin interrupciones ni pasos innecesarios.

Este sistema integrado te permite ofrecer una experiencia coherente y de calidad de principio a fin, transmitiendo profesionalidad en cada fase del servicio. Al mismo tiempo, simplifica tu gestión interna, mantiene toda la información centralizada y mejora tanto la eficiencia de tu trabajo como la satisfacción del cliente.

Contratos para fotógrafos con firma online

Evita malentendidos y protege tu negocio. Crea contratos en minutos, envíalos al cliente y obtén firma online desde cualquier dispositivo.

Evita confusiones, refuerza la confianza con tus clientes y protege tu trabajo desde el primer momento. Con el sistema de contratos digitales, puedes crear documentos personalizados en cuestión de minutos, enviarlos directamente al cliente y obtener su firma online de forma rápida y segura, desde cualquier dispositivo.

Este proceso simplifica la gestión legal de tus servicios, reduce el intercambio innecesario de documentos y deja constancia clara de las condiciones acordadas. Así, tu negocio queda mejor protegido y tú puedes trabajar con mayor tranquilidad, sabiendo que todo está correctamente formalizado.

• Plantillas profesionales o tus propias plantillas.
• Edición rápida y reutilización.
• Firma online del cliente.
• Envío automático del PDF firmado.
• Organización por estado (pendiente/firmado).
• Todo guardado en el panel

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Documentación ordenada: clientes, facturas y contratos

Consulta el estado de cada documento, reenvía cuando toque y centraliza la información de cada cliente para trabajar con tranquilidad.

Consulta en todo momento el estado de cada documento, comprueba si está pendiente, enviado o firmado y reenvíalo fácilmente cuando sea necesario. Toda la información relacionada con cada cliente queda centralizada en un único lugar, lo que te permite acceder rápidamente a contratos, comunicaciones y detalles importantes.

Este control total sobre la documentación te ayuda a trabajar con mayor tranquilidad, mantener un seguimiento claro de cada proceso y evitar olvidos o errores. Una forma sencilla y eficiente de tener tu negocio organizado y bajo control en todo momento.

• Todo en un solo panel.
• Estados claros para no perderte.
• Menos tareas repetitivas.

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