Fatturazione e Contratti per fotografi
Emetti fatture, controlla i pagamenti e firma i contratti online da un unico pannello. Meno gestione, più tempo per fotografare.
14 giorni di prova gratuita. Non è richiesta carta di credito.14 giorni di prova gratuita.
Non è richiesta carta di credito.
Grazie al modulo di fatturazione disponibile nel pannello di gestione del tuo sito web, potrai creare e gestire facilmente tutte le fatture associate al tuo lavoro come fotografo professionista come servizi fotografici e vendita di immagini. Tutto rimarrà registrato in modo chiaro e accessibile.
Uno dei principali vantaggi di questo sistema è la totale integrazione con gli altri strumenti del tuo sito Arcadina. Così come per i contratti online, la gestione delle prenotazioni o la vendita digitale di foto, tutti i dati sono concentrati in un unico spazio di lavoro: il tuo pannello di gestione. Questo ti permette di ottimizzare l'organizzazione della tua attività fotografica, avere una visione completa di ogni processo ed eliminare applicazioni esterne inutili, risparmiando tempo e avendo maggiore controllo nel tuo quotidiano.
- Fatture: bozze, semplificate, ordinarie e rettificative
- Etichette e controllo dello stato (in sospeso/pagata, ecc.)
- Download in PDF e invio tramite email o WhatsApp
- Fatturazione di ordini e sessioni Booking con un clic
- Contratti con firma online da qualsiasi dispositivo
Fatturazione per fotografi: crea e gestisci fatture dal tuo pannello
La tua fatturazione, semplice e sotto controllo. Crea bozze, emetti fatture quando necessario e organizza tutto per non perdere tempo né commettere errori.
Dimentica i processi complessi e la gestione disordinata delle tue fatture. Con un sistema di fatturazione pensato per fotografi, potrai creare bozze in anticipo, emettere fatture rapidamente quando arriva il momento e avere sempre tutte le informazioni ben strutturate e accessibili. Ogni documento resta registrato e organizzato, riducendo al minimo errori e tempo dedicato alle attività amministrative.
Inoltre, avendo tutta la tua fatturazione centralizzata, potrai seguire meglio la tua attività, controllare entrate e servizi fatturati e lavorare con maggiore serenità. Meno gestione, più controllo e più tempo da dedicare alla crescita della tua attività fotografica.
- Crea bozze ed emetti quando necessario.
- Fatture semplificate e ordinarie.
- Rettificative in caso di correzione.
- Stati per sapere la situazione della fattura: in sospeso, incassata, ecc.
- Etichette per aiutarti a classificare e ricercare le fatture.
- Download in PDF
- Invio tramite email o WhatsApp
Fattura dai tuoi Ordini
Seleziona un ordine e genera la fattura dalla sua scheda. Senza copiare dati, senza passaggi extra.
Seleziona qualsiasi ordine e crea la fattura direttamente dalla sua scheda, senza dover copiare informazioni o svolgere passaggi aggiuntivi. Il sistema utilizza automaticamente i dati dell'ordine per generare la fattura in modo rapido e preciso, riducendo il rischio di errori e velocizzando il processo.
Questo metodo di lavoro ti permette di ottimizzare la gestione quotidiana, mantenere tutte le informazioni collegate e dedicare meno tempo alle attività amministrative. Una soluzione pensata per rendere la tua fatturazione più efficiente, chiara e totalmente sotto controllo.
- Fattura ordini recenti o storici.
- Emetti la fattura proprio quando ti serve.
Fattura dalle tue Sessioni
Entra in una sessione e crea la fattura dalla sua scheda con un solo pulsante. Ideale per automatizzare la tua amministrazione.
Accedi a ogni sessione fotografica e crea la fattura direttamente dalla sua scheda, senza processi complessi né passaggi aggiuntivi. Con un solo pulsante, il sistema genera la fattura automaticamente collegata a quel lavoro, permettendoti di risparmiare tempo ed evitare errori tipici della gestione manuale.
Questo flusso di lavoro è pensato per automatizzare la tua amministrazione e mantenere tutte le informazioni ordinate e collegate: sessioni, clienti e fatturazione in un unico luogo. Così puoi avere un controllo chiaro della tua attività, velocizzare le tue giornate e dedicare più tempo a ciò che conta davvero: il tuo lavoro come fotografo.
- Fattura senza uscire dalle tue sessioni.
- Flusso semplice come quello degli ordini.
Fatture compatibili con Verifactu (Spagna)
Se fatturi in Spagna, Verifactu aiuta a garantire la tracciabilità e la veridicità delle fatture. Arcadina incorpora un sistema di fatturazione compatibile con questa normativa.
Se svolgi la tua attività in Spagna (eccetto Paesi Baschi e Navarra), il sistema Verifactu ti aiuta a garantire l'integrità, la tracciabilità e l'autenticità delle tue fatture, rispettando i requisiti stabiliti dalla normativa vigente. In Arcadina abbiamo introdotto una soluzione di fatturazione progettata specificamente per lavorare in modo compatibile con Verifactu, facilitando la conformità legale senza complicazioni tecniche.
In questo modo puoi emettere fatture con la tranquillità di sapere che il tuo sistema è pronto per adattarsi alle esigenze fiscali attuali, riducendo i rischi e garantendo una gestione sicura, trasparente e in linea con la legislazione spagnola.
Dal primo clic alla consegna, tutto collegato
Portfolio
web
Il tuo cliente ti trova, vede il tuo lavoro e comprende i tuoi
servizi.
Prenotazione
Sceglie la data e paga online (se attivi questa opzione).
Contratto
Condizioni chiare e firma online da qualsiasi dispositivo.
Pagamento
/ Fattura
Emetti la fattura e controlla lo stato del pagamento.
Consegna
Condividi e consegna le foto in gallerie per i clienti.
Unifica il tuo processo: il cliente ti scopre sul tuo sito, prenota, firma, paga e riceve le sue foto con un’esperienza professionale dall’inizio alla fine.
Unifica tutto il tuo flusso di lavoro in un unico processo continuo e professionale. Il cliente ti scopre tramite il tuo sito, effettua la prenotazione, firma il contratto, paga e riceve le sue fotografie in modo semplice e ordinato, senza interruzioni o passaggi inutili.
Questo sistema integrato ti permette di offrire un'esperienza coerente e di qualità dall'inizio alla fine, trasmettendo professionalità in ogni fase del servizio. Allo stesso tempo, semplifica la tua gestione interna, mantiene tutte le informazioni centralizzate e migliora sia l'efficienza del tuo lavoro che la soddisfazione del cliente.
Contratti per fotografi con firma online
Evita malintesi e proteggi la tua attività. Crea contratti in pochi minuti, inviali al cliente e ottieni la firma online da qualsiasi dispositivo.
Evita confusioni, rafforza la fiducia con i tuoi clienti e proteggi il tuo lavoro fin dal primo momento. Con il sistema di contratti digitali, puoi creare documenti personalizzati in pochi minuti, inviarli direttamente al cliente e ottenere la sua firma online in modo rapido e sicuro, da qualsiasi dispositivo.
Questo processo semplifica la gestione legale dei tuoi servizi, riduce lo scambio inutile di documenti e fornisce una chiara evidenza delle condizioni concordate. Così, la tua attività è meglio protetta e tu puoi lavorare con maggiore serenità, sapendo che tutto è formalizzato correttamente.
- Modelli professionali oppure i tuoi modelli personalizzati.
- Modifica rapida e riutilizzo.
- Firma online del cliente.
- Invio automatico del PDF firmato.
- Organizzazione per stato (in attesa/firmato).
- Tutto archiviato nel pannello
Documentazione ordinata: clienti, fatture e contratti
Consulta lo stato di ogni documento, reinvialo quando serve e centralizza le informazioni di ogni cliente per lavorare in tranquillità.
Consulta in qualsiasi momento lo stato di ciascun documento, verifica se è in attesa, inviato o firmato e invialo nuovamente facilmente quando è necessario. Tutte le informazioni relative a ciascun cliente sono centralizzate in un unico posto, permettendoti di accedere rapidamente a contratti, comunicazioni e dettagli importanti.
Questo controllo totale su tutta la documentazione ti aiuta a lavorare con maggior serenità, mantenere uno sguardo chiaro su ogni processo ed evitare dimenticanze o errori. Un modo semplice ed efficiente per tenere la tua attività organizzata e sotto controllo in ogni momento.
- Tutto in un unico pannello.
- Stati chiari per non perderti.
- Meno compiti ripetitivi.
Domande e risposte
Quali tipi di fattura posso emettere?
Bozze, semplificate, ordinarie e rettificative.
Posso organizzare le fatture per stato?
Sì, utilizzando etichette (in sospeso, pagata, rimborso…).
Posso inviare le fatture via WhatsApp o email?
Sì, e puoi anche scaricarle in PDF.
Posso fatturare da un ordine o da una sessione?
Sì: dalla scheda dell’ordine o da una sessione di Booking.
Cos’è Verifactu e a chi è destinato?
Si applica in Spagna e mira a garantire la tracciabilità delle fatture.
I contratti vengono firmati online?
Sì, il cliente firma da qualsiasi dispositivo.
Posso usare i miei modelli di contratto?
Sì, puoi usare modelli esistenti o creare i tuoi.
Inizia oggi con Fatturazione e Contratti
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