Plan Booking para Fotógrafos

Con el calendario de reservas tus clientes van a poder reservar y pagar una sesión de fotos de manera fácil y cómoda. Organiza y controla tu tiempo gracias al plan Booking.

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Calendario de reserva de sesiones para fotógrafos

El plan Booking para fotógrafos te permite vender tus reportajes de manera automática y organizar tus sesiones fotográficas con tus clientes a través de un calendario de reservas.

Calendario de reserva de sesiones para fotógrafos

Conseguir nuevos clientes es fundamental para el éxito de cualquier fotógrafo. Ver cómo tu negocio de fotografía va creciendo es gratificante y satisfactorio, pero ese crecimiento supone para ti un aumento en la cantidad de trabajo que debes dedicar a: programar, confirmar y procesar estos clientes. Sabemos que puede ser abrumador tratar de controlar todas las gestiones con los clientes mientras además tienes que realizar tu trabajo como fotógrafo a tiempo completo.

Gracias al calendario de reservas que se mostrará totalmente integrado en tu página web de fotografía, conseguirás ganar mucho más tiempo para dedicárselo a tus sesiones o simplemente a ti.

Establece todas las plantillas de los reportajes que necesites con detalles del tipo: nombre, descripción, duración, precio y horarios disponibles.

Con el calendario de reservas para fotógrafos del plan Booking tendrás la posibilidad de:

  • Gestionar tus sesiones fotográficas. Desde el Panel de Gestión, verifica los reportajes que todavía tienes pendientes, añade cobros y agrega nuevas sesiones de los clientes que se dirigen a tu estudio para hacer una reserva o te contactan por teléfono.
  • Enviar recordatorio de sesiones reservadas a tus clientes. Tendrás la capacidad de informar a tus clientes sobre sus próximas sesiones que tienen contigo. Puedes enviarles un aviso con anticipación de un mes, una semana o el día anterior. Además, podrás enviarles mensajes en cualquier momento, tanto por correo electrónico como por WhatsApp.
  • Definir diferentes tipos de sesiones. Establece los diferentes tipos de reportajes fotográficos que ofreces, tales como: sesiones en estudio, comuniones, Navidad, 15 años, etc. Proporciona información detallada sobre cada uno, incluyendo el nombre, descripción, duración, precio, horarios disponibles, etc. De esta manera, será más fácil para tus clientes elegir la sesión que les interese y contratarla.

Ver ejemplo del plan Booking

Consigue clientes a través de tu calendario de reserva en cualquier momento y lugar

Gracias al calendario de reservas, tus clientes van a poder programar las citas de las sesiones fotográficas que más les interesen de manera online a través de tu sistema de reservas.

Consigue clientes a través de tu calendario de reserva en cualquier momento y lugar

El gran beneficio del plan Booking para los fotógrafos es que, además de que tus clientes van a poder comprar una sesión cuando quieran, el calendario se encargará de gestionar el tiempo por ti. Como fotógrafo profesional, vas a poder añadir el plan Booking a tu sitio web, podrás marcar las fechas en las que quieres que cada reportaje esté disponible a través del panel de Gestión y tus clientes van a tener la opción de reservar la hora y fecha disponibles en tu calendario.

El plan Booking es un servicio que ofrece las reservas de citas para el fotógrafo de manera automática. Aunque este servicio también está enfocado para cualquier otro sector profesional en el que el cliente necesite pedir cita para recibir sus servicios. Los interesados pueden acceder y obtener más detalles y realizar una reserva en función de la disponibilidad. Todo sin ningún esfuerzo por tu parte.

Gracias al calendario de reservas vas a poder verificar qué sesiones tienes pendientes de realizar, añadir cobros y nuevos reportajes para ofrecer a tus clientes en el estudio. También puedes programar los avisos a tus clientes de las sesiones que tienen contigo mediante correo electrónico o WhatsApp, con un mes de antelación, una semana o incluso el día de antes.

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Comparte tu disponibilidad con los clientes gracias al calendario de reservas

Tus clientes van a poder consultar en el calendario tu disponibilidad en cada sesión de fotos, reservar la que más les interese y pagarla en el momento de realizar la reserva.

Comparte tu disponibilidad con los clientes gracias al calendario de reservas

Tus clientes pueden elegir de manera cómoda y sencilla una fecha y hora en función de tu disponibilidad y programar su sesión fotográfica. Crea diferentes categorías de sesiones para que tus clientes puedan elegir con mayor facilidad. Con el calendario de reservas disponible en el plan Booking ya no es necesario dedicar tiempo para responder a los clientes. Ellos mismos buscan fechas disponibles y precios de manera atractiva en tu sitio de reservas.

Con el calendario de reservas disponible en el plan Booking ya no es necesario que malgastes tu tiempo respondiendo a los clientes. Ellos mismos van a poder elegir el tipo de reportaje en el que están interesados, seleccionar la fecha y hora que les venga mejor en función de tu disponibilidad para programar su sesión fotográfica y pagar cómodamente desde tu sitio de reservas.

Crea diferentes categorías de reportajes para que tus clientes tengan muchas más opciones a la hora de reservar una sesión de fotos contigo. Y si algún cliente acude a tu estudio para contratar un reportaje de fotos o contacta contigo por teléfono, podrás añadirlo a tu calendario de citas de manera manual. Además, también vas a poder conectar tu calendario de citas con tu calendario de uso habitual de Google Calendar.

Disfruta de momentos fotografiando, editando o compartiendo tiempo con tus seres queridos. Mientras tanto, los nuevos clientes que lleguen a tu web se encargarán de llenar tu calendario de reservas y mantener tu negocio activo. Y cuando finalicen de realizar la reserva, a tí te llegará una solicitud que podrás aceptar o rechazar.

Ver ejemplo del plan Booking

Consigue una mejor gestión de tu tiempo gracias al calendario de reservas para fotógrafos

Encuentra el equilibrio perfecto entre tu profesión como fotógrafo y tu vida personal gracias al plan Booking

Consigue una mejor gestión de tu tiempo gracias al calendario de reservas para fotógrafos

Tu tiempo para realizar más sesiones de fotos es limitado y después de una semana intensa de sesiones de fotos, es importante que encuentres tiempo libre para descansar. El secreto está en encontrar ese equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

El plan Booking de Arcadina es la herramienta que necesita tu negocio de fotografía para ayudarte a optimizar tu tiempo y ofrecer a tus clientes un servicio mucho más actual gracias al sistema online de reserva de sesiones de fotos.

Con nuestro calendario de citas del plan Booking podrás planificar reportajes, organizar tu tiempo y tener una visión mucho más global y estructurada de todas las sesiones que te esperan durante la semana.

Añade a tu calendario de citas la disponibilidad que más te interese para cada tipo de sesión y elige las franjas horarias que mejor se adapten a tu disponibilidad. Decide cuándo es el momento perfecto para que un cliente pueda reservar un reportaje, activa la opción de cancelación o cambio de cita si lo ves conveniente y muchas opciones más.

Planifica ahora tus sesiones

Recibe el pago de las sesiones de fotos por adelantado a través de tu calendario de reservas

Programa en tu calendario el pago completo o un anticipo durante el proceso de reserva

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Que te paguen una sesión de fotos por adelantado nunca ha sido tan sencillo como con el plan Booking de Arcadina. Puedes configurar el pago al completo o un anticipo de una sesión de fotos en el momento de realizar la reserva. En ese punto, se le solicitará a tu cliente que realice el pago online y tú recibirás el aviso del pago realizado antes de confirmarse la reserva a tu cliente. Ahorra tiempo y quédate con la tranquilidad de que todos tus reportajes estarán pagados por adelantado.

Para ofrecer el pago de tus sesiones por adelantado, vas a poder seleccionar varios métodos de pago como: tarjeta de crédito, PayPal, tarjeta de crédito o débito (Stripe), TPV Virtual, Bizum (sólo disponibles en España), transferencia bancaria y contrareembolso. Para cada tipo de reportaje vas a poder habilitar los medios de pago que mejor se ajusten a tus clientes.

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Utiliza la integración de WhatsApp Business con el plan Booking

Contacta de manera personal y cercana con tus clientes utilizando la aplicación de mensajería instantánea de WhatsApp con tu calendario de reserva de sesiones

Utiliza la integración de WhatsApp Business con el plan Booking

WhatsApp ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta esencial para los fotógrafos. La evidencia sugiere que esta aplicación de mensajería instantánea es mucho más eficaz para establecer una comunicación más personal y cercana con los clientes.

En Arcadina hemos desarrollado un conjunto de plantillas preestablecidas que podrás utilizar desde tu Panel de gestión para que puedas comunicarte con tus clientes de manera eficiente, sin tener que dedicar tiempo a la creación del contenido del mensaje. Con el servicio de WhatsApp Business la comunicación con tus clientes que han reservado una sesión contigo será más cómoda y sencilla.

¡Utiliza el servicio de WhatsApp Business para que la reserva de citas y sesiones fotográficas de tus clientes sea todo una experiencia!

Conoce WhatsApp Business

El sistema de reservas perfecto para fotógrafos con mucho trabajo

Consigue más clientes y optimiza tu tiempo gracias al calendario de reservas de Arcadina

El sistema de reservas perfecto para fotógrafos con mucho trabajo

Sabemos que tener bien organizada tu agenda de citas puede ser una tarea agotadora. Muchos clientes llaman para anular o cambiar su cita y cuando ocurre esto la mayoría de las veces te descuadran el resto de reportajes programados.

Atender a tus clientes durante una sesión de fotos sin que te interrumpan a cada momento con el teléfono, encontrar huecos disponibles en tu agenda, estar pendiente de los pagos y de recordar a los clientes sus citas, no es una tarea sencilla, especialmente si ofreces varios tipos de reportajes fotográficos.

Gracias a todas las posibilidades que te ofrece el plan Booking, la gestión de tu agenda de sesiones de fotos va a ser mucho más sencilla. Puedes configurar tu sitio de reservas una sola vez y el sistema se encargará del resto. Tus clientes van a poder contratar una sesión de fotos sin tener que contactar contigo. Disfruta de más tiempo para ti y consigue más clientes con tan solo unos clics gracias al plan Booking de Arcadina.

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Preguntas y respuestas

¿Qué ventajas ofrece el plan Booking?

El plan Booking para fotógrafos te ofrece la oportunidad de automatizar la reserva y el pago de sesiones de fotos con tus clientes a través de un calendario de reservas. El plan Booking planifica, confirma y procesa cada cliente de manera automática mientras tú puedes dedicarte a ejercer tu labor como fotógrafo a tiempo completo.

¿Por qué es importante disponer de un calendario de reservas en mi página web?

Gracias al calendario de reservas, tus clientes van a poder elegir la sesión de fotos que más les interese, seleccionar la fecha y hora disponible que deseen y efectuar el pago con tarjeta, PayPal o cualquier otro medio que hayas establecido para ellos a través de tu sitio web.

Con el calendario de reservas, puedes gestionar tu trabajo como fotógrafo y establecer días y horas en los que no estás disponible. Todo esto con una interfaz moderna y fácil de utilizar.

¿Existe opción de probar el plan Booking sin coste y sin compromiso?

Sí. Tienes la opción de probar nuestro plan Booking gratis y sin compromiso de permanencia y sin necesidad de proporcionarnos información de pago. Simplemente haz clic en uno de los botones de EMPIEZA AHORA que encontrarás en nuestra página web y comienza a utilizar nuestro servicio de reservas de inmediato.

La prueba gratuita de 14 días es totalmente funcional. Las citas, reservas y cambios que realices durante este tiempo serán válidos si decides contratar el servicio en el futuro.

¿Qué debo hacer para suscribirme a un plan Booking con Arcadina?

Es muy sencillo contratar nuestro plan Booking. En el mensaje de prueba gratuita del plan booking que encontrarás en el panel de gestión, haz clic en el botón DATE DE ALTA o en el botón del correo electrónico de bienvenida que te enviamos.

También podrás localizar DATE DE ALTA en correos electrónicos futuros con información adicional.

¿Cómo se gestionan las sesiones reservadas de los clientes en el calendario?

El proceso es muy sencillo. Puedes revisar tus sesiones pendientes a través del calendario de citas o el panel. Puedes avisar a tus clientes de sus citas mediante correo electrónico o WhatsApp, con opción de enviarles recordatorios con un mes antes, una semana antes y/o el día previo.

A través del panel añade los métodos de pago que más te interesen y crea nuevos reportajes de manera sencilla.

Si te llega algún cliente a tu estudio fotográfico o por teléfono para contratar una sesión de fotos, puedes añadir su cita de manera manual a tu calendario de reservas y conectarlo con tu Google Calendar para estar al día de toda tu agenda.

¿Cómo puedo crear diferentes tipos de sesiones con el plan Booking?

Configurar los diferentes tipos de sesiones para que aparezcan en el calendario de reservas es muy sencillo y lo puedes hacer a través del panel de gestión. Solo tienes que rellenar una serie de datos: título, descripción, duración, coste y horario disponible.

También vas a poder crear diferentes categorías de sesiones para que tus clientes puedan elegir el tipo de reportaje que necesitan.

¿Cómo pagan los clientes los reportajes de fotos que reservan en el calendario?

El proceso es muy sencillo también. En tu panel puedes activar una serie de métodos de pago para cada reportaje: con tarjeta de crédito o débito, Paypal, TPV Virtual, transferencia bancaria o en tu estudio. Para cada tipo de sesión puedes ofrecer distintas alternativas que se ajustarán a tus necesidades y preferencias de tus clientes. También puedes crear promociones y descuentos atractivos para fomentar la contratación de tus sesiones entre tus seguidores y contactos.

A la hora de que el cliente realice el pago, encontrará un menú desplegable en tu calendario de citas donde podrá escoger la opción que más le interese para realizar el pago o reserva de su sesión de fotos.

¿Tengo descuento si contrato un plan Booking anual?

Sí, al hacerlo, ahorrarás el coste de dos meses adicionales en comparación con los precios mensuales.

¿Puedo cancelar cuando quiera el plan Booking?

Sí, tienes la libertad de cancelar o cambiar de plan en cualquier momento sin tener que preocuparte por un compromiso de permanencia con nosotros.

No soy fotógrafo. ¿El plan Booking de Arcadina sirve para mi negocio?

¡Por supuesto que sí! Con Arcadina, no sólo ofrecemos soluciones para fotógrafos, sino también para una amplia gama de negocios y empresas que necesitan un sistema eficiente de citas con sus clientes. ¡Nuestro plan de reservas es perfecto para satisfacer estas necesidades!

Crea ahora tu negocio fotográfico con galerías de clientes privadas, venta de fotos y servicios, web y blog.

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