Gestione dei contratti per i fotografi
Crea e invia ai tuoi clienti i contratti per i tuoi servizi fotografici e video. Con firma online. Proteggi la tua attività in modo legale
Prova gratuita di 30 giorni. Non è richiesta carta di credito.Prova gratuita di 30 giorni.
Non è richiesta carta di credito.
Crea e invia i contratti per i tuoi servizi fotografici e video ai tuoi clienti tramite la dashboard, in modo che possano firmarli online da qualsiasi dispositivo. Utilizza i modelli approvati dalle associazioni professionali e crea i tuoi. Proteggi la tua attività e la tua proprietà intellettuale grazie alla nuova gestione dei contratti.
Crea contratti online attraverso il tuo pannello web e inviali ai tuoi clienti
Con il sistema di contratti integrato nel tuo pannello di gestione potrai creare i tuoi contratti in pochi minuti e inviarli ai tuoi clienti affinché possano firmarli online da qualsiasi dispositivo.
Una volta concordato un servizio fotografico o video con un cliente, anche se si dispone di un documento scritto, come un'email o un preventivo finale con tutte le condizioni chiaramente indicate, è importante proteggere il proprio tempo e il proprio lavoro con un contratto firmato da entrambe le parti. Questo eviterà spiacevoli sorprese all'ultimo minuto.
Fino ad oggi, dovevi incontrare i clienti per spiegare le condizioni del contratto e lasciarlo già firmato, oppure cercavi di inviarglielo via email ma era troppo complicato per loro stamparlo per firmarlo e poi scannerizzarlo per rispedirlo firmato. Ora, grazie alla gestione dei contratti per fotografi integrata nel pannello, se hai attivo il servizio di calendario delle prenotazioni, puoi inviare i contratti dei tuoi clienti online.
Queste sono le opzioni disponibili per la gestione dei contratti dei clienti:
- Creazione e revisione dei contratti delle sessioni fotografiche e video dei tuoi clienti.
- Invio rapido dei contratti attraverso il pannello di gestione del tuo sito web.
- Avrai a disposizione una serie di modelli di contratto approvati da associazioni professionali come la FEPFI.
- Personalizzazione dei modelli o creazione di contratti ex novo.
- Aggiungi facilmente la tua firma digitale.
- Firma online dei contratti da parte dei tuoi clienti da qualsiasi dispositivo.
Proteggi la tua attività fotografica con contratti online
Assicuratevi che non ci siano malintesi con i tuoi clienti inviando loro un contratto dettagliato per il servizio che offrirai loro prima di ogni servizio fotografico o video.
A volte può capitare che il cliente non sia soddisfatto del risultato e non voglia pagare il budget concordato. In questi casi è fondamentale avere un contratto che specifichi i servizi, le tariffe, i tempi di consegna, le condizioni di pagamento, ecc.
Un modo molto efficace per proteggere la tua attività a livello legale è quello di redigere un contratto prima di realizzare qualsiasi tipo di reportage fotografico o video, da far firmare a entrambe le parti. In questo modo, sia tu che i tuoi clienti sarete sicuri che tutte le clausole concordate per il servizio fotografico saranno rispettate con un documento firmato.
Grazie al servizio di contrattualistica incluso nel nostro piano Manager, potrai mettere al sicuro la tua attività di fotografo e, cosa più importante, vivere con maggiore tranquillità e lavorare con più serenità. Concentrando tutta la tua attenzione su ciò che conta davvero, realizzare fotografie e video unici.
Utilizza i modelli di contratto approvati dalle associazioni professionali
Risparmia tempo nella creazione dei tuoi contratti utilizzando una serie di modelli che associazioni professionali come la FEPFI hanno creato per te.
Sappiamo che redigere un contratto ex novo è un lavoro laborioso e che hai bisogno di una consulenza legale che, in molte occasioni, non puoi consultare. Per questo motivo, e per rendervi le cose più facili quando si tratta di proteggere la tua attività di fotografi, nella sezione Modelli della tua Gestione Contratti troverai dei modelli creati da associazioni di fotografi professionisti come la FEPFI, che hanno un ufficio legale che ha supervisionato il contenuto di ogni contratto.
In questo modo, in pochi minuti avrai il contratto pronto da inviare al tuo cliente. Tutto ciò che devi fare è scegliere il modello di contratto che ti interessa di più, personalizzare i dati del cliente, controllare che tutti i punti siano quelli che vuoi includere nel contratto e inviarlo al cliente con un solo clic.
Il cliente riceverà tutte le informazioni attraverso un'email automatica che potrai personalizzare, in modo che possa firmare il contratto e rispedirlo a te. Una volta che il contratto è stato firmato da entrambe le parti, il tuo cliente riceverà una seconda email con il contratto firmato in formato PDF per poterlo scaricare e tu avrai tutte le informazioni ben salvate e organizzate nel tuo pannello di gestione dei contratti.
Organizza i contratti dei tuoi clienti in un unico luogo
Grazie alla creazione e all'invio dei contratti attraverso il pannello di gestione, avrai tutta la documentazione dei tuoi clienti ben organizzata e unificata nello stesso spazio.
Uno dei compiti che non hanno nulla a che fare con la fotografia e il video, ma che ogni professionista che lavora in questo campo deve svolgere quotidianamente, è quello di organizzare tutta la documentazione generata per ogni servizio fotografico: i dati del cliente, le informazioni sul tipo di servizio, l'agenda, il contratto, ecc.
Ora, con la gestione dei contratti per fotografi, oltre ad avere i dati dei tuoi clienti, avrai i tuoi contratti fotografici e video ben organizzati, e con tutte le informazioni di interesse per ciascuno anche nel tuo pannello di gestione.
Questa opzione, oltre a permetterti di consultare qualsiasi tipo di dato in modo semplice e veloce, ti darà anche la possibilità di tenere traccia di quali clienti hanno già firmato il loro contratto e a quali devi inviare un promemoria per la firma.
Agevola l'esperienza dei tuoi clienti inviando i contratti online
Invia ai tuoi clienti il contratto online con la possibilità di firmarlo digitalmente da qualsiasi tipo di dispositivo.
Oltre a poter creare i tuoi contratti attraverso il tuo pannello di gestione, quando li invierai ai tuoi clienti attraverso un link che sarà allegato in un'email automatica, essi potranno firmarli in modo rapido e digitale.
Quando riceveranno l'email, i tuoi clienti dovranno solo cliccare su un link che apparirà allegato nel testo dell'email; in quel momento saranno reindirizzati a una pagina privata del tuo sito web dove potranno esaminare il contratto e firmarlo online per restituirvelo.
Se i clienti accedono al contratto tramite un computer, potranno firmarlo con l'aiuto del mouse, mentre se lo fanno tramite i loro dispositivi mobili, potranno firmarlo direttamente con il dito e ripetere l'operazione tutte le volte necessarie finché la firma non sarà corretta.
Risparmia tempo e concentrati su ciò che ti appassiona
Grazie alla gestione dei contratti per fotografi, risparmierai molte ore di gestione con i clienti e la stesura dei contratti sarà molto agile e semplice.
Quando si tratta di gestire il proprio orario di lavoro, bisogna dedicare molto tempo alla gestione dei clienti: cercare potenziali clienti, rispondere alle loro domande, fissare appuntamenti, stipulare contratti, incontrarli per spiegare le condizioni del reportage e firmare il contratto, ecc.
Con il servizio Contratti integrato in qualsiasi piano Manager, potrai automatizzare e ridurre i tempi di redazione dei contratti, inviarli ai clienti e farli firmare. In questo modo, oltre a risparmiare molto tempo di gestione con i clienti, ti assicurerai che il tuo lavoro sia protetto al 100% contro i mancati pagamenti da parte dei clienti o le incomprensioni con le condizioni del servizio.
Ottenere più clienti con il piano Manager
Offri il servizio di prenotazione delle sessioni sul tuo sito web fotografico e crea i contratti per i servizi fotografici dal tuo pannello di gestione.
Il servizio di gestione dei contratti per fotografi è disponibile per i clienti che hanno sottoscritto un qualsiasi piano Manager. In questo modo, una volta che un cliente prenota uno dei tuoi servizi fotografici attraverso il sito web e viene generato un file cliente nel tuo pannello, sarai in grado di creare il contratto e di inviarglielo in modo che possa firmarlo online.
Questo servizio di Booking Calendar ti permetterà di avere la tua attività sempre aperta, in modo che ogni cliente possa scegliere uno dei tuoi servizi fotografici, selezionare il giorno e l'ora più adatti a lui sul calendario ed effettuare il pagamento per la prenotazione del servizio fotografico.
Inoltre, grazie al servizio di Booking avrai un calendario all'interno del pannello con le informazioni di tutte le sessioni contrattate che potrai trasferire nel tuo calendario abituale.
Domande e risposte
Come posso iniziare a utilizzare il servizio contrattuale?
L'unico requisito per poter utilizzare questo servizio di gestione dei contratti per i fotografi è che siate registrati con uno dei nostri piani Manager. Una volta attivo questo servizio, potrai accedere a tutte le opzioni disponibili nella sezione contratti attraverso il tuo pannello di gestione.
Quali sono i vantaggi della gestione dei contratti per i fotografi?
Grazie a questa nuova opzione di creazione dei contratti, avrai la possibilità di creare i tuoi contratti in pochi minuti utilizzando una serie di modelli approvati da associazioni professionali come la FEPFI, inviarli ai clienti attraverso il pannello in modo quasi automatico e offrire loro la possibilità di firmarli online. Si tratta indubbiamente di un ottimo strumento se vuoi proteggere e tutelare il tuo lavoro.
Perché è importante utilizzare il servizio contratti nella mia attività di fotografo?
Oltre a permetterti di automatizzare i processi e di avere tutte le informazioni sui tuoi clienti nello stesso spazio di lavoro, grazie ai modelli già creati e approvati da associazioni professionali come la FEPFI che troverai nella sezione modelli all'interno della sezione contratti, avrai la sicurezza e la certezza di proteggere la tua attività e il tuo lavoro a livello legale da possibili incomprensioni con i clienti.
Posso creare i miei modelli di contratto?
Sì, quando crei i contratti per i tuoi clienti avrai diverse opzioni: creare il contratto da zero, utilizzare uno dei modelli predefiniti approvati dalle associazioni professionali o creare i tuoi modelli di contratto adattandoli al tuo tipo di servizi fotografici.
Come si firma un contratto?
Firmare un contratto è molto semplice. Nella sezione Contratti / Impostazioni troverai un riquadro in cui potrai apporre la tua firma digitale con il mouse. Questa firma verrà salvata e potrà essere facilmente inserita in tutti i contratti che invierai ai tuoi clienti.
I tuoi clienti, quando riceveranno il link al contratto, troveranno una casella simile alla tua in cui potranno firmare con il mouse se accedono al contratto tramite computer, o con l'aiuto del dito se lo fanno tramite un dispositivo mobile.
Esiste la possibilità di provare gratuitamente e senza impegno il servizio a contratto?
Sì, per provare il servizio a contratto è indispensabile iscriversi al piano Manager che si può provare gratuitamente, senza alcun impegno di permanenza e senza doverci fornire informazioni di pagamento. È sufficiente cliccare su uno dei pulsanti INIZIA ORA presenti sul nostro sito web per iniziare a utilizzare immediatamente il nostro servizio.
La prova gratuita di 30 giorni è completamente funzionante. Gli appuntamenti, le prenotazioni, i contratti e le altre modifiche apportate durante questo periodo saranno validi e rimarranno tali se deciderai di abbonarti definitivamente al nostro servizio.
Come posso abbonarmi al servizio dei Contratti di Arcadina?
È molto semplice, devi sottoscrivere il nostro piano Manager. Per farlo è necessario registrare una prova gratuita del nostro servizio web e nel pannello di gestione cliccare sul pulsante ISCRIVITI.
Troverai il pulsante ISCRIVITI anche nell'email di benvenuto e nelle email successive in cui ti informeremo su tutte le possibilità dei nostri servizi.
Ho diritto a uno sconto se sottoscrivo un piano Manager annuale?
Sì, in questo modo risparmierai il costo di due mesi rispetto ai prezzi mensili.
Posso annullare il mio piano Manager in qualsiasi momento?
Sì, sei liberi di cancellare o modificare il tuo piano in qualsiasi momento senza dovervi preoccupare di un impegno a rimanere con noi.
Non sono un fotografo, il piano Manager di Arcadina può funzionare per la mia attività?
Certo che sì! Con Arcadina non offriamo soluzioni solo per i fotografi, ma anche per un'ampia gamma di aziende e società che hanno bisogno di un sistema efficiente di appuntamenti e/o contratti con i loro clienti. Il nostro servizio di prenotazione e la gestione dei contratti, inclusi nel piano Manager, possono soddisfare le tue esigenze.
Crea ora la tua attività fotografica con Gallerie clienti private, vendita di foto e servizi, sito web e blog.
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